Sosyal Sigortalar Kurumu (SGK) İzmir İl Müdürlüğü, vatandaşlara daha hızlı ve kaliteli hizmet sunmak amacıyla depolarda yer alan 75 milyon evrakı dijital ortama alma çalışmasına başladı.
SGK İzmir Arşivinde Dijital Dönüşüm Başladı: 75 Milyon Evrak Bilgisayara Aktarılıyor
SGK İzmir İl Müdürlüğü, daha etkin hizmet vermek için depolamakta olduğu 75 milyon evrakı dijital arşiv sistemine dahil ediyor.
Vatandaşların veya kurumların SGK'daki tüm dosyalarını bilgisayar ortamına aktarmayı hedefleyen SGK İl Müdürlüğü, bu çerçevede projeler yürütmeye başladı.
SGK'nin Örnekköy ve Çınarlı'da arşivleme amacıyla kullandığı depolardaki evrak, 3 ayrı merkezde dijital ortamda işleniyor. Arşiv işlemleri için görevlendirilen 70 personel, 75 milyon evrakın dijital formata aktarımı için çalışıyor. Taramaların tamamlanmasının ardından dosyalar, tekrar depolara yerleştiriliyor.
“Hizmet Kalitesi Artacak, İş Yükümüz Azalacak”
SGK İzmir İl Müdürü Hidayet Baydilli, dijitalleşmenin öneminin giderek arttığını belirterek, çalışmalarını bu yönde sürdürdüklerini ifade etti.
Oluşturulan ekibin titiz bir çalışma gerçekleştirdiğini vurgulayan Baydilli, şunları söyledi: “İzmir'deki 75 milyon evrakın taranması gerekiyordu. Tüm ekibimizle bu işi üstlenmiş durumdayız. Şu ana kadar 28 milyon evrak tarandı. Gelecek yılın sonuna kadar tüm arşivi dijital ortama aktarmayı planlıyoruz. Günlük ortalama 250-300 bin dosya taranmakta. SGK olarak dijitalleşmenin alt yapısını sağlamlaştırıyoruz. İnşallah bir yıl içinde İzmir'deki arşiv sorununu çözmüş olacağız. Dijital arşiv ile sunduğumuz hizmet kalitesi artacak, ayrıca iş yükümüz yüzde 30 oranında azalacak.”
Bu proje sayesinde, uzun süre önce işe başlayan bir sigortalının tüm belgelerine dakikalar içinde ulaşılabileceğini söyleyen Baydilli, bu durumun emeklilik işlemlerinin hızlanmasına katkı sağlayacağını sözlerine ekledi. Emeklilik maaşı bağlama konusunda herhangi bir sıkıntı yaşamadıklarını belirten Baydilli, “Sosyal güvenlik merkezlerimize başvuran bir kişinin talebini aldıktan sonra ortalama 3 gün içinde maaşını bağlıyoruz.” şeklinde konuştu.
